Secretario

Requisitos de sobriedad: 1 año

Actúa como presidente de las reuniones mensuales del Intergrupo y facilita los negocios necesarios del Intergrupo entre reuniones según sea necesario.

• Mantiene cuenta de correo electrónico: secretary@slaalosangeles.org

• Mantiene una lista actualizada de la información de contacto de los oficiales del Intergrupo.

• Responsable de reservar la sala de reuniones con suficiente antelación.

• Ayuda a coordinar reuniones híbridas de Zoom si es necesario.

• Responde consultas en línea al Secretario y a los funcionarios del Intergrupo durante el transcurso del servicio. • Realiza consultas a los funcionarios y representantes del Intergrupo sobre nuevos asuntos o mociones.

• Prepara la agenda con antelación a las reuniones mensuales del Intergrupo, que incluye nuevos asuntos y mociones. Imprime y lleva copias a la reunión.

• Llegar no más tarde de quince minutos antes de la hora de inicio de la reunión del Intergrupo para estar disponible para cualquier asunto final o preguntas, y para distribuir materiales antes del inicio de cada reunión, antes de llamar a orden la reunión.

• Convoca a la reunión a la hora señalada.

• Formato de la Secretaria de Referencias para orientar las reuniones, garantizando que se sigan los procedimientos de votación adecuados y otras prácticas estándar. 16

• Solicita voluntarios para servir en la reunión actual como cronometrador, contador, recordatorio espiritual (para la regla de los 30 segundos) y comité de serenidad (3 miembros que pueden reunirse al aire libre con cualquier persona disruptiva).

• Agiliza los negocios en todo lo que sea compatible con los derechos de los miembros del Intergrupo y de acuerdo con las Tradiciones y Conceptos de Servicio.

• Reconoce a los miembros que tienen derecho a hacer uso de la palabra según se enumeran en la agenda y en el debate general.

• Expone y somete a votación todas las cuestiones que legítimamente se presentan al Intergrupo como mociones o que surgen de otro modo durante la reunión del Intergrupo. Anuncia el resultado de cada votación o, si se presenta una moción que no está en orden, dictamina que no ha sido aprobada.

• Establece y guía el tono de la reunión, haciendo cumplir las reglas relativas al debate y las relativas al orden y el decoro dentro de la misma.

• Decide todas las cuestiones de orden, sujetas a apelación, a menos que, en caso de duda, el presidente prefiera presentar inicialmente dicha cuestión al Intergrupo para su decisión.

• Responde a las consultas de los miembros relacionadas con el procedimiento parlamentario o información fáctica relacionada con los negocios del Intergrupo.

• Autentica con su firma, cuando sea necesario, todos los actos, órdenes y procedimientos del Intergrupo.

• Declara levantada la reunión cuando así lo vote el Intergrupo o, en su caso, en la hora señalada en el programa, o en cualquier momento en caso de emergencia repentina que afecte la seguridad de los presentes.